Giới thiệu về Admin

• Năm sinh: 1988

• Nơi thường trú: Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội. (Hiện đang đi công tác dài ngày tại TP HCM dự kiến hêt tháng 8/2026)

• 2011 - 2021: 10 năm ngân hàng chuyên cho vay các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vị trí gần nhất: Trưởng phòng tín dụng doanh nghiệp ngân hàng Phương Đông (OCB). Kinh nghiệm thẩm định đối tác thông qua tư cách con người, khả năng tài chính, hồ sơ báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo tài chính nộp thuế, lịch sử tín dụng. (áp dụng để lựa chọn nhà cung cấp)

• 2022 đến nay: Thương mại & xúc tiến xuất khẩu (ưa thích thị trường Hàn Quốc)

Hướng dẫn sử dụng web nội bộ

Đối với CTV sale xuất khẩu:

• Bước 1: Bước chuẩn bị. Các sale tự học sản phẩm. Bên cạnh đó sẽ có các buổi meeting online để học sản phẩm.

• Bước 2: CTV sale xk thuộc hệ thống sử dụng báo giá trong phần Suppliers để chào khách hàng

• Bước 3: Khi khách quan tâm, hãy bàn với admin để tiến hành các bước tiếp theo

• Bước 4: Định kỳ. Team họp online tìm ra giải pháp đẩy mạnh hàng hoá và trao đổi kinh nghiệm.

Đối với nhà cung cấp: (các nhà cung cấp đều đã được admin gặp trực tiếp, thăm xưởng và thẩm định mức độ uy tín dưới con mắt của một trưởng phòng tín dụng ngân hàng)

• Cập nhật thông tin báo giá và mức hoa hồng định kỳ theo hướng dẫn để kịp thời báo giá cho sale. Mức hoa hồng là tổng mức nhà cung cấp có thể chi cho 1 container xuất khẩu thành công.

• Tôn trọng hợp đồng phân phối hàng hoá (Hợp đồng môi giới) và các điều khoản quy định trong hợp đồng đã ký với cá nhân admin/ hoặc Công ty Mekong Sourcing. Trên nguyên tắc đảm bảo chi trả hoa hồng kịp thời, giữ khách hàng cho sale trong suốt quá trình hợp tác. Không trực tiếp liên hệ khách hàng nếu chưa có ý kiến đồng ý từ đại diện bán hàng (sale)

Quy trình phối hợp:

• Bước 1: Sale xuất khẩu tìm kiếm khách hàng và chào hàng dựa trên thông tin có trên website. (chưa có kinh nghiệm sẽ được admin hướng dẫn dần dần)

• Bước 2: Khi có khách quan tâm, sale xuất khẩu dùng các kỹ năng xác minh nhu cầu của khách hàng trước khi trao đổi với admin.

• Bước 3: Sau khi admin xác thực nhu cầu bằng kinh nghiệm. Sẽ tư vấn sơ bộ cho sale. 

• Bước 4: Sau khi Khách hàng thật sự tiềm năng. Admin lập group làm việc giữa sale - admin - nhà cung cấp 

• Bước 5: Nhà cung cấp và sale có trách nhiệm phối hợp đón khách qua Việt Nam nếu cần. Tuỳ từng thương vụ phía công ty sẽ cử người tham gia cùng để hỗ trợ đàm phán.

• Bước 6: Ký hợp đồng môi giới xuất khẩu/ Hợp đồng phân phối bán hàng (Giữa nhà máy hoặc xưởng sản xuất và Team Mekong, Team Mekong và CTV xuất khẩu cho đơn hàng chuẩn bị thực hiện). Thoả thuận rõ quyền lợi và trách nhiệm từng bên tham gia. Mức hoa hồng/ đơn hàng cụ thể.

• Bước 7: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về shipment, nhận tiền thanh toán từ buyer. Mọi quá trình này CTV sale xk đều phải được tham gia để nắm rõ từng bước trong giao dịch.

• Bước 8: Sau khi có tiền tạm ứng/ hoặc tiền thanh toán. Nhà cung cấp chi trả hoa hồng cho admin, từ đó admin phân phối lại hoa hồng cho sale theo thoả thuận.

Chúc cho team của chúng ta có một giai đoạn thành công rực rỡ. Tất cả thành viên đều trưởng thành và tốt hơn phiên bản ngày hôm qua. Cùng nhau góp sức đưa hàng hoá Việt Nam ra thế giới.